La Mairie de Savennières recherche

un Agent CHARGE DE L’ACCUEIL ET DES PRESTATIONS A LA POPULATION

Date de publication : 1/4/2020
Date limite de candidature : mercredi 22/04/2020 à 24h
Type de recrutement : fonctionnaire ou contrat de droit public
Grade ou cadre d’emploi : adjoint administratif
adjoint administratif principal de 2e classe
adjoint administratif principal de 1e classe

Rémunération : entre 1 539,42 et 2 183,68 € brut

MISSIONS :

Niveau du diplôme requis : Bac ou équivalent
Descriptif des missions du poste :
La commune de Savennières recrute un agent chargé de l’accueil et des prestations à la population dont les missions principales sont:

  • Accueil :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier (papier et électronique) ainsi que de l’affichage
  • Prestations à la population:
  • Gestion des actes et des dossiers d’état civil (décès, mariage, PACS, parrainage civil, recensement citoyen, recensement de la population)
  • Pré instruction et gestion des autorisations du droit des sols (renseignements aux administrés, réception et transmission des dossiers aux différents services, instruction des certificats d’urbanisme d’information, gestion des arrêtés de voirie et de circulation, gestion des demandes d’assainissement non collectif)
  • Gestion des élections (suivi de la liste électorale, gestion des commissions de contrôle, organisation des scrutins)
  • Gestion des salles en location (plannings et contrats) et gestion des clés
  • Gestion du cimetière (gestion des concessions, contrôle et délivrance des diverses autorisations)
  • Affaires générales :
  • Légalisation de signatures
  • Autorisations diverses (vente au déballage, débits de boissons, attestation d’accueil, etc.)
  • Organisation de réunions (commémorations, réunion des associations, vœux du Maire)
  • Télétransmission des documents au contrôle de légalité
  • Mise à jour du site internet
  • Gestion des fournitures administratives
  • Gestion de l’agence postale communale

Profil recherché :

  • Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
  • Connaissance du cadre réglementaire de l’état civil, des élections, de l’urbanisme, du droit funéraire
  • Techniques d’expression écrite et orale
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Organisation, rigueur, autonomie, sens du service public (continuité du service, égalité de traitement, neutralité, discrétion), qualités relationnelles, réactivité et écoute

Conditions de travail :

  • Temps plein
  • Travail le samedi matin tous les quinze jours (sauf juillet et août)
  • Présence lors des élections pendant le dépouillement

CANDIDATURES :

Les candidatures sont à adresser par courriel à l’adresse suivante : mairie@savennieres.fr.

Renseignements auprès de Mme ANDRE au 02 41 72 85 00.

 

 

 

 

 

frise Savennieres
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